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有哪些比较好的在线项目管理软件值得推荐?
发布日期:2023-10-01 03:32:05

  这篇文章,我们将根据国外软件测评网站G2、以及国内知名机构发布的榜单出发,列举国内外最顶级的10大项目管理软件。

  当然,工具必须搭配方法,这篇文章只谈工具。另外跟之前一样,下面我会依据各种需求情境和工具特色做分析,写下我的推荐原因与评论。

有哪些比较好的在线项目管理软件值得推荐?

  PingCode 是近几年国内最火的一款全流程研发项目管理工具,它曾在2021年获得了由36氪企服点评榜单-研发项目管理工具榜第一名。

  PingCode 是一款覆盖软件研发全流程的项目管理工具,被广泛应用于目标管理、产品管理、需求管理、产品路线图、功能优先级、敏捷/瀑布/看板项目管理、测试管理、缺陷管理、团队知识库管理等领域,且能够集成比如Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信等非常多的外部工具。

  产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;

  覆盖软件项目管理全流程:比如目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试、等;

  在提供产品的同时,能够为团队的管理提供敏捷、看板、OKR等专业管理咨询,帮助团队解决管理上的问题。

  Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分最高的一款项目管理软件,据了解它的客户转介绍率达40%。

  项目模板丰富,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;

  开箱即用,上手简单;虽然很多人会推荐 Microsoft project ,但个人觉得,Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目,而不是我们这些普通的中小团队,因为无论是价格还是学习成本,都远远超出我们的承受范围;(这和我只想随便简个视频,你告诉我用PR一个道理)

  除了是团队协作、项目管理工具,Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集,能够帮助节省很多费用;

  Trello 并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件,它反而在国内榜单中有着前五的排名;功能/解决的问题:

  Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程,能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队(人力资源、销售、营销、设计等)、看板类型(项目、会议、头脑风暴等)、战略计划或其他任何内容分类。

  Trello 本质上是可视化的,可以一目了然地了解整个项目,从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。

  具有一定的自动化能力,比如:它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。

  Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件,很适合国外用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题(比如知乎上有人说一个需求等了三年),但它仍然是一个好用的项目管理软件;

  Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件,是2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。

  monday在G2是排名第五的项目管理软件,但它在国外另一个知名软件评价网站上,它一直是排在第一的位置。

  nTask 是国外一款比较著名的任务管理软件,相比于其他类型的工具,它显得更加的开箱即用。作为一款简单易用的软件,它具有易于使用的格式,可以减缓任何类型的团队和行业用户的学习成本。凭借着友好的UI和任务管理功能,它使得用户能够轻松地管理好各项复杂的任务。

  nTask提供了项目管理模块,可以帮助大家直观地组织私人或者公司的项目和任务。这些管理模块包括了看板,项目规划,甘特图等能力,从而帮助用户更快地完成工作。

  通过nTask内置的功能集,您可以创建不同的任务,制作待办事项(清单),向团队分配任务,管理优先级,复用任务,获取通知,使用任务计时器,设置实际/计划的开始与结束日期,以及实时开展团队协作等几乎所有的管理工作。

  您可以将nTask与Slack集成在一起,并使用Zapier与其他上百个应用程序相整合。至于在其他应用内的集成,也即将会被推出。官网:ntaskmanager. com/

  Clickup是运行任务管理的有效工具之一,它与Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以让用户轻松地为团队持续重新制定任务。作为一款出色的软件,您可以将Clickup视为Asana、Airtable和Monday之类软件的替代品。

  ConnectWise Manage 提供了一个强大的项目管理模块,可将所有关键业务流程连接到一个应用程序中。

  它的竞争优势是项目管理、客户服务、销售、管理和计费功能的独特组合,因此该套件消除了同时使用多个系统的需要。

  以上就是关于项目管理软件的推荐,希望在大家项目管理工具选型过程中能提供一些帮助。

  轻便、在线、高效,推荐自家项目管理软件:Zoho Projects,核心功能如下

  通过里程碑、任务列表、任务,清晰合理地分解复杂项目。通过子任务、周期性重复任务、关联关系等,对项目进行更精细的掌控。了解如何添加新任务和建立里程碑

  在我的消息中,可以随时查看项目最新信息。通过时间轴,查看项目重要活动记录。半岛电竞官方网站了解消息功能如何帮助团队进行项目协调

  使用Zoho Projects的时间表,可轻松记录项目可结算和非结算时长。另外Zoho Desk集成了Zoho Invoice,可根据时间表信息,自动生成账单。了解如何利用时间表管控时间

  Zoho Reports是高级分析和商业智能软件,Zoho Projects与之集成,为项目管理软件增加了强大的数据分析功能。了解如何使用数据报表

  员工、客户、供应商、顾问,都可在一个平台全面协作,自动推送团队成员任务的完成情况,集中分享日历、文档、图片等,方便快速做出决策。看更多协作功能

  可共享文本、演示文稿、表格以及与团队相关的任何文件,并可在线协同编辑,实时更新,确保团队成员始终能够访问文件最新版本。了解如何进行文件管理

  记录问题,追踪问题,快速修复并进行测试。还可自定义工作流和业务规则,跟踪GitHub和 Bitbucket中的代码更改情况。了解如何利用BugTracker管理问题

  最后,Zoho Projects还提提供iPhone, Android 及 iPad版移动app,可随时随地规划项目活动、分配工作、管理资源、记录工时、获取文档等。以及可以在软件内进行聊天,无论是一对一还是群聊皆可,团队成员可以在论坛中讨论项目的相关问题,如提出意见和回答问题,还可以向指定用户发送帖子通知。

  之前也做过一些关于工具选型的工作,对国内的几个头部产品Worktile、TB、TOWER等也有所了解,下面就个人了解和观察进行分享:

  在介绍项目管理工具之前,先和大家来分享一下项目管理包含哪些工作内容,因为工具一定可以帮助解决工作内容的一部分甚至全部,而如何判断项目管理工具的好坏,其实就是判断项目管理工具能多大程度地实现我们项目管理的需求。

  进而评估一款项目管理工具的优劣,也就是评估它所具备项目管理的功能的强弱,下面我就从完整的项目管理工作内容来看,一个基本的项目管理工具应该包含的能力:

  而在上面讲到的基础能力之外,更高级的项目管理工具应该具备的是更强大的信息管理系统。就比如说:嵌入工具内的沟通和交流系统,基于云端的协同办公系统,有强大的数据报表能力,有风险预警和变更的能力,能对任务进行提醒,拥有高级的过滤和筛选功能。而这些功能在当下已经有不少项目管理工具能完全覆盖,就比如我们用了多年的Worktile。

  从客观的角度来说,最近几年市场上口碑还不错的通用型项目管理工具有Worktile、明道、teambition、Tower、trello等几家,这个相信从其他答主的推荐以及百度上铺天盖地的广告也能看出端倪,这里就不做过多的介绍。

  在前文也有提到,我们团队使用项目管理工具Worktile已经用了多年,其实在此之前,我们也还用trello,也很强大,但是很由于是国外产品,操作上的不友好,让老板积怨颇深。后来我们选择Worktile最重要的原因除了项目管理工具的基本能力和高级能力它都基本具备、操作上更符合习惯之外,还值得一提的是拥有很多自定义配置的能力,满足我们不同程度偷懒。

  定义任务:Worktile在新建任务时,支持定义不同的任务属性,包括任务、事物、活动等等,如果当前定义选择中没有你想要的你还可以根据自己的需求建立

  任务规划中的能力:通过下图大家也能看到,在任务建立过程中,Worktile支持指定负责人、优先级、开始结束时间、任务标签等任务属性设置;

  也像基本能力中提到的,他能将一个大的项目层层拆解成一个个子任务指定负责人,以建立任务之间的逻辑关系,除此之外,Worktile还设置了关联任务,来应对那些突然提出的关联需求

  也因为Worktile的项目信息是永久保留的,所以我们团队很多时候也当成文件库来使用,因为分类清楚有全局搜索,所以也从不担心项目文件整理、查找、复用的问题

  任务执行中的能力:能随时查看目前整个公司都有哪些项目,分别的当前进度情况,以及每个项目的时间节点;当然它也支持项目内统计和任务全局统计,报表也能根据需求进行自定义。

  当然,所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项也都清晰可见。

  在Worktile,支持甘特图以及十余种报表统计项目人员进展情况,并且还支持自定义报表。

  通过Worktile最大的特点在于信息的同步:比如说我们能在任务的任何地方都可以建立沟通同步信息,比如任务评论区,任务描述区,附件,关联任务等等,所有与一个任务相关的信息我们都能从这个任务页面中查找或者溯源。

  并且我们也经常基于某项任务建立群聊或者发起私聊,比起微信等更方便的是,能够任务和工作文件能够快速分享

  还有任务提醒:我们的会议经常是在Worktile建立日程的方式发起,这样有几个好处,一是拉人的时候能清楚的看到相关人该时间点的安排;二是能通过APP、网页弹窗等多种方式提醒相关人。创建日程可以设置提醒方式,并建立循环日程。

  OK,偷个懒,介绍到这,感兴趣的同学可以自行尝试判断。虽然是安利,但也要负责任的告诉大家,一个工具好不好用,产品本身是一方面,双方契合度也是非常重要的一环。